近日，中共中央、国务院印发《数字中国建设整体布局规划》指出，建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎，是构筑国家竞争新优势的有力支撑。加快数字中国建设，对全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴具有重要意义和深远影响。
《规划》明确指出，要全面赋能经济社会发展，其中要发展高效协同到数字政务，加快制度规则创新，完善与数字政务建设相适应的规章制度。强化数字化能力建设，促进信息系统网络互联互通、数据按需共享、业务高效协同。提升数字化服务水平，加快推进“一件事一次办”，推进线上线下融合，加强和规范政务移动互联网应用程序管理。要构建普惠便捷的数字社会，推进数字社会治理精准化，深入实施数字乡村发展行动，以数字化赋能乡村产业发展、乡村建设和乡村治理。
档案的数字化、智能化管理，是建设数字乡村的重要组成部分。各类政府相关事务离不开文件，与广大群众最为息息相关的业务也一定有赖于各种档案文件。尤其是在乡村治理中，很多村民想办理或者查询事件，都需要档案文件。村委会档案繁多，想查阅一份档案，可能花费不少时间。“查找难”给群众的日常工作和生活带来极大的困扰；与此同时，档案以纸质档案为主，存在原始文件保存不完善、查阅不方便、易缺失损坏等问题。
巨创科技从电子档案的使用场景出发，利用“数据+场景+流程”探索创新了数字档案管理新模式，将村级档案放入大数据池中实现联网管理，建立信息库。比如巨创科技在光明村数字乡村建设中建立人员信息库，实现一户一档信息库，对常住人口、迁出人口以及每户家庭的人员信息进行管理，如姓名、年龄、岗位、学历、身份、手机号码、地址、健康状态等信息全面掌握。运用数字化技术通过对每个村民信息档案进行大数据统计，通过收集村民各个岗位，建立人才库，达成岗位精准匹配。
档案电子化，将原本分散的“一人一档”“一事一档”按档案内容分类，细分为各种类目等，使得查询同类档案快捷高效。档案电子化后，接访、会办、处理结果全部收纳其中，各村（社区）的信访量轻点鼠标便一目了然，极大地减轻了基层工作人员的劳动强度。电子档案形成的信访“大数据”，为基层工作各项指标量化和领导管理决策提供权威数据支撑，有效解决了档案易丢失损坏等问题，维护了档案管理的完整性和安全性。
